如何預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險的發(fā)生？
發(fā)布時間：2023/3/3 9:23:00
項(xiàng)目風(fēng)險管理是對項(xiàng)目風(fēng)險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列過程，它包括將積極因素所產(chǎn)生項(xiàng)目風(fēng)險管理流程的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。項(xiàng)目風(fēng)險管理是指通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險評價去認(rèn)識項(xiàng)目的風(fēng)險，并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險應(yīng)對措施、管理方法技術(shù)和手段，對項(xiàng)目的風(fēng)險實(shí)行有效的控制，妥善的處理風(fēng)險事件造成的不利后果，以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。
項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險是每個項(xiàng)目必須存在的，如何保證項(xiàng)目能順利的進(jìn)行并完滿落地，需要大家在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，能夠根據(jù)自己的豐富經(jīng)驗(yàn)來避免自己的項(xiàng)目的風(fēng)險，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員要具備良好的心理素質(zhì)和極高應(yīng)對方法的能力。
做好PMP認(rèn)證中項(xiàng)目管理首先對項(xiàng)目實(shí)施時做好計劃，那么什么是項(xiàng)目計劃呢?界定和改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)，從各種備選的行動方案中選擇最好的方案，已實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo)。執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施的過程包括項(xiàng)目范圍計劃、項(xiàng)目時間計劃、項(xiàng)目成本計劃、項(xiàng)目質(zhì)量計劃、項(xiàng)目人力資源計劃、項(xiàng)目溝通計劃、項(xiàng)目風(fēng)險計劃、項(xiàng)目采購計劃。上述是項(xiàng)目實(shí)施過程中要注意到的細(xì)節(jié)，那么當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過后，如何做好項(xiàng)目的調(diào)整，出現(xiàn)問題要如何解決？
首先，當(dāng)問題明確時，一旦項(xiàng)目組對項(xiàng)目面臨的挑戰(zhàn)、機(jī)會、成本和收益都了解得十分清楚，你就可以進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，將調(diào)查數(shù)據(jù)承包給管理層，讓他們做出決策，是繼續(xù)執(zhí)行原來的項(xiàng)目計劃，還是修正項(xiàng)目目標(biāo)。
其次，當(dāng)解決方案確定后，這時的調(diào)查主要集中在項(xiàng)目的可行性方面。解決的思路是否可行，實(shí)施成本是否可以承受，項(xiàng)目實(shí)施的時間是否合適?你可以運(yùn)用市場調(diào)查，實(shí)驗(yàn)性測試、樣板或是模擬等方法。
最后：是在實(shí)施方案前：你應(yīng)該準(zhǔn)確把握項(xiàng)目實(shí)施的成本和不實(shí)施該項(xiàng)目的風(fēng)險，讓管理層在此考慮哪些信息，并討論項(xiàng)目的啟動時間和實(shí)施規(guī)劃，以減少風(fēng)險。