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邦永&中国��目���理

上一��?/a>目录下一��?/a>

中国人民大学案例分析

      一 、项目概�q?/span>

      1. 新校区徏设指挥部����?/span>

 新校区徏讑֊�公室作�ؓ中国人民大学新校区徏��N��导小�l�下讄���专职执行机构�Q�负责统�{�落实新校区及其拓展区徏讄���关的各项工作�Q�主要职能:

�?nbsp;负责办理新校区徏讄���关的行政审批事项�Q?/p>

�?nbsp;负责新校区征地、规划、徏讑ַ�作;

�?nbsp;负责与新校区�����工作相关的各�U�政府部门的沟通协调;

�?nbsp;负责其他与新校区�����相关的各��工作�?/p>

       2. ��目意义

学校基徏工作包括校园�����规划�~�制、徏��N��目立��申报、年度投资计划编制、资金筹措和使用、项目组�l�实施、竣工验收和财务决算�{�工作,要实现对工期、投资、质量、安全、档案等斚w��的控制和���理�Q�职责多�Q��Q务重�Q�难度大�?/p>

随着我校新校区的开展徏设,使得我校的基建工作具有徏设规模大、徏讑֑�期长、徏设资金量大、成本控制严根{��审�Ҏ(gu��)���l�繁琐、徏讑ַ�期紧�{�特点,因此�Q�一个实用、信息共享的���理信息�pȝ���Ҏ(gu��)��高基建工作效率和���理水��^��h��重大意义�?/p>

需要有一个能把重要资料、档案等�q�行�?sh��)子化储存、对��目�q�度和合同付�ƾ数据进行实时更新、还能对各类数据�q�行分类、统计、查询,成�ؓ���理人员工作和领导决�{�的重要工具�Q�同�Ӟ��各类信息公开、透明�Q�也有利于更好地�q�行公共监督�?/p>

     �?nbsp;、系�l�功能展�C?/span>

       1. 首页

首页�l�过二次开发,�Ҏ(gu��)��了�h大风��|��之前首页的数据报表改成了以行政办公�ؓ�ȝ����面�Q�首��|���C�的通知公告�Q�会议纪要等都可以在首页直接打开查看。常用功能可以随时添加到首页昄����?/p>

       2. 会议�U�要的�v草、审�?/span>

会议�U�书赯����U�要发�v审批�Q�各分管领导提出修改意见�Q�由会议�U�书整理发给书记、处�ѝ�?/p>

       3. 会议室预�U�功�?/span>

通过该功能可以清晰的查看��C��议室的预�U�情况,在�?zh��n)�预约会议室时�Q�系�l�会自动判断该会议室是否有预�U�,�l�出�pȝ��提示�Q�再通过会议室看板,可以查看到所有会议室的预�U�情况,避免重复问题�Q�通过参会计划功能可以提示要参加的会议信息�?/p>

 

     �?nbsp;、项目完成情�?/span>

       1. 设计���理功能

设计���理�늛�设计功能需求征集、设计�Q务书�~�制、方案设计、初步设计、施工图设计�Q�以及招标阶�D늚��{�疑和项目施工过�E�中的图�U怼�审、设计变更洽商等阶段。包括征询职能部门意见、组�l�专家论证、可行性分析、预���编制审核、设计文件审核审扏V��修攏V��确认等具体工作内容。勘察管理包括勘察技术要求编写、勘察报告审核等工作内容。系�l�须实现每个阶段的协同办公,�q�上传存储相应的文�g资料。根据设计项目各阶段的工作完成情况,自动形成台帐�Q�对产生的文件、图�U�进行电(sh��)子存���,供相兛_��作�h员查询,实现以时间��u为线索的囄���、资料查阅,�q�可与控制�h(hu��n)�~�制、结���审核等数据信息�q�行�Ҏ(gu��)��分析�?/p>

        2. 前期���理功能

��Z��佉K��州新校区前期工作具有合法性和合规性,在报������E�中�Q�根据通州新校区徏��N��目前期资料(校园整体规划、可行性研�I�报告、可行性研�I�批复、徏设规划许可证、施工许可证、初步设计概���等�Q�办理顺序及旉���要求�Q�设�|�办理流�E�,�q�能清晰查询到前期资料的办理状态及办理�l�果�?/p>

       3. 招标���理功能

通州新校区徏��N��目采购按照不同采购额度分为分散自行采购和学校集中采购�Q�包括采购招标(询�h(hu��n)�Q�文件的�~�制、采购招标信息的发布、采购开标会议的召开、中标�h的确定等�Q�均需严格执行相关国家法律、法规及学校规章制度。该部分要注意权限分配和�|�络安全性问题�?/p>

       4. 合同���理功能

通州新校区徏��N��目签订的基本�����合同主要涉及征地、可行性研�I�、规划咨询、项目评估、勘察、设计、施工、监理、造�h(hu��n)咨询、测�l�、材料设备采购、工�E�检���、设备检验、其他检���检验等斚w���?/p>

合同���理模块要解军_��同谈判、�v草、审核、签订、��行、监督、验收、变更、终止等�q�程审查、会�{�手�l�繁琐的问题�Q�实现合同签订过�E�网�l�化�Q�通过�pȝ��完成�|�上审查、会�{�,�pȝ��提供合同文�g�q�程审批���理模块�Q��Ş成合同修攏V��审批记录和合同台�̎。用��h��据标准合同模板,输入��目特征数据�Q�生成标准格式的合同文本。合同网上签转的信息应至���包含以下内容:��目名称、合同编受���合同名�U�、合同类�?同招标类�?、合同单位、合同签订日期、合同��生方式(校内招标、询仗���谈判、委托等�Q�、合同内�Ҏ(gu��)��要、合同金额、备注等。由�l�办人在�pȝ��中发��h��合同转签事项�Q�上传合同文本,录入合同信息�Q�再依次由项目经办�h、项目甲方代表、通州新校区徏讑֊�公室负责人、审计处�{�相兌���责�h在系�l�上审签�Q�审�{�֮�成后��q��办�h打印审签转单作�ؓ合同会签凭证。待合同�{�订完毕后,��q��办�h在系�l�中补录该合同的重要��|��描�g。合同管理模块要具备合同的���案存储和���理功能。各�c�d��同文件经会签批准后,按照�c�d��形成标准合同文本�Q�构建标准合同文本库�Q�通过讄���专用条款卛_��产生合同文�g�Q�经会签审核对合同文本进行调��_��形成最�l�合同文本�?/p>

合同���理要和工程�q�度、工�E�洽商、资金支付、���案管理、资料提取等模块兌����Q�能方便记录和查询合同相兛_���Ҏ(gu��)��行情况(如合同实施进度、合同付�ƾ记录、合同篏计支付金额、合同尾�Ƅ����Q�。系�l�记录合同金额和付款记录�Q�实现资金、合同执行与�q�度的信息关联。该部分要注意权限分配和�|�签的安全性问题�?/p>

       5. 投资���理及资金支付管理功�?/span>

投资控制及资金支付管理模块要与采购及招投标管理、合同管理、进度管理、工�E�洽商和�l�算���理、竣工验收等模块兌����Q�对投资估算、初步设计概���、工�E�量清单及控制�h(hu��n)�Q�预����h(hu��n)�Q�、投标报仗���合同�h(hu��n)�ƾ、工�E�进度款、工�E�变更、签证、竣工结���编制审核等�q�程中的投资、造�h(hu��n)内容�l�一�q�行控制���理�Q�对各版本造�h(hu��n)文�g�q�行存����Q�对工程费用支出情况�q�行���算�Q�对工程造�h(hu��n)情况�q�行分析评�h(hu��n)�?/p>

�pȝ��可把投资估算、设计概���、控制�h(hu��n)、变更、签证费用、结���费用及其他费用�q�行�Ҏ(gu��)��分析�Q�对实时的工�E�进度、工�E�投资情况进行分析及预测�Q�对各种因素�Q�设计变更、材料涨仗���政�{�性调整、功能性变��_��影响投资控制�q�行动态的比较分析。可按照��M��、年度、月份比较不同的投资数据�Q�以便发现偏差后及时采取�U�偏措施。可��Z��工程付款最新数据和定量分析��目��L��资的变动因素�Q�预���项目最�l���L��资。可�l�计查询整个工程概算、合同支付情况和资金的流转情��c��可�Ҏ(gu��)����目合同、计量和财务支付信息�Q�实时提供直观明了的��M��投资分析图、年度投资分析图、各月䆾投资分析图,反映投资状态和投资控制指标�?/p>

��目资金支付���理�Q�一斚w��是�ؓ了录入和�l�计��目付款情况�Q�一斚w��是�ؓ了解军_���E�款甌���支付���程转签不便的问题,实现资金支付甌������程的网上�{�{�。网上�{�{�信息应臛_��包含以下内容�Q�项目名�U�、合同名�U�、付�ƾ日期、付�ƾ事由、付���N��额、资金来源、收�Ƒ֍�位、收�Ƒ֍�位的开戯���、银行�̎��L��支付信息、附件张数、篏计付���N��额、篏计付�ƾ比例、当�q�预���批复金额,以便于分析付�ƾ、合同��行和预算执行。由�l�办人在�pȝ��中选取�pȝ��中已录入的合同,提出付款内容甌����Q�录入以上内容事��,附上相应支付附�g的扫描�g�Q�根据相兌���定由��目�l�办人、项目甲方代表、通州新校区徏讑֊�公室负责人、审计处相关负责人等在本�pȝ��登陆后实行网上审�{�,审签完成后由�l�办人打印审�{��{单作为支付凭证。该部分要特别注意权限分配和�|�签的安全性问题。这部分内容与胦务处支付�pȝ��有重叠,财务处负责�h应该不会参与�q�部分会�{��?/p>

       6. 工程�q�度���理功能

�pȝ��以项目生命周期理��Zؓ基础�Q�通过计划跟踪和控制来实现��目实施�q�度动态、过�E�管理。通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施�Q�施工进度计划、设备采购计划、资金支�����划、质量检查计划等�Q�。在实施的过�E�中�Q�参建各斚w��过�pȝ��随时提交��目的进度信息,包括工程�q�度、投资进度、�Ş象进度、材料设备供应计划、设备到货情况和交付成果�q�度�{�信息(工程实施阶段有关囄���、文字说明等�Q�,���实际进度与计划�q�行�Ҏ(gu��)���Q�自动对其中存在的偏差提醒预警,切实保证��目的工期。系�l�对每项工程的施工关键节�Ҏ(gu��)��间信息进行存���,用户可随时检索,与在建工�E�情况对比,形成工程�q�度横向�Ҏ(gu��)��。可�Ҏ(gu��)��实时掌握的项目最新进度和�q�程资料数据�Q�提供直观明了的周、月、年度、��M���q�展分析图,反映��目状态和瓉�����x��炏V�?/p>

通州新校区徏��N��目进度信息内容应包含�Q�项目名�U�、合同名�U�、施工单位及监理单位工程�q�度报表、工�E�进度报量、本�ơ完成工�E�量、篏�U�完成工�E�量、篏�U�完成百分比、工�E��Ş象进度描�q�、工�E��Ş象进度电(sh��)子版照片、施工单位的支付甌���文�g、监理的支付证书、收货单扫描件、竣工验收单及其他阶�D�|��重要成果扫描�g�{��?/p>

       7. �z�商变更功能

在通州新校区徏讄���理过�E�中�Q�变更管理是��目���理中的最重要�q�程之一�Q�其主要��d��是分析变更的可行性及对工�E�投资的影响。项目变更管理应臛_��包含以下内容�Q�变更内宏V��变更造�h(hu��n)分析、变更可行性分析、变更审批表、变更会议纪要等。工�E�洽商、现场签证管理至���应包含以下内容�Q�项目名�U�、合同名�U�、洽商及�{�证单位、内宏V��日期、金额、有兌���料扫描�g�{�,工程�z�商、签证相兌���用通过资金支付���理模块�l�一处理�?/p>

当变更、洽商及现场�{�证发生的时候,由具体经办�h员在�pȝ��中发起事�Ӟ��填写相关信息�q�上传附�Ӟ��相关人员�q�行审签。系�l�实现工�E�联�p�d��审批、会�{�、登记、发攑֏�存����{�全�q�程的流转功能、设计变更单、技术核定单、工�E�洽商、现场签证等各种工程施工�q�程中��生的变更文�g的�v草。工�E�变更、洽商、现场签证管理模块需与合同管理、资金支付管理模块关联,相关费用通过资金支付���理模块�l�一处理。每�W�变更、洽商及�{�证�Q�均应在�pȝ��中反映出其对合同及项目��L��资的影响�Q�按照项目�Ş成台账信息。该部分要特别注意权限分配和�|�签的安全性问题�?/p>

       8. 施工现场���理功能

在通州新校区徏设施工管理过�E�中�Q�需要加强对工程现场的管理,通过及时高效的沟通手�D�和沟通模式,有效地掌控项目工�E�进度、保障工�E�的质量安全、提倡文明施工等。现场管理包括施工计划进度、现场日志、�Ş象进度等与工�E�进度相关的功能�Q�还包括现场监控、文明施工、监理月报、专题会议等�?/p>

       9. 验收及结���管理功�?/span>

竣工验收资料���理�Q�对竣工验收有关资料�q�行记录上传、统计查询等。工�E�项目竣工验收是��目现场���理的最后一��工作。项目竣工验收及保修应至���包含以下信息和资料�Q�工�E�信息、竣工验收时间、工�E�验攉���知书、验收证明书、竣工验收报告、竣工验收单、验收备案表、工�E�移交书、工�E�质量监理评估报告、工�E�质量保修书�Q�保修期满交接书�{��?/p>

       10. 资��交付���理功能

通州新校区徏��N��目的竣工财务决算是正���核定新增固定资产�h(hu��n)倹{��反映竣工项目徏设成果的文�g�Q�是办理固定资��交付使用手箋的依据,需满��财政部《基本徏��N��目竣工胦务决���管理暂行办法》等相关要求�?/p>

财务竣工决算资料信息应至���包含以下内容:��目名称、勘查单位、设计单位、施工单位、监理单位、占地面�U�、批复徏�{�面�U�、实际徏�{�面�U�、结构类型、层数层高、批复��L��资、开竣工旉���、可行性研�I�报告批复、设计概���评审资料、投资估���评审资料、实际��L��资、徏安工�E�投资、设备投资、待摊投资、其他投资、资金来源、完成主要工�E�量、设备清单文件、竣工胦务决���文件、竣工决���评审报告扫描�g及电(sh��)子版�E��g�{�。决���审计责��d��位�ؓ审计处,�pȝ���Ҏ(gu��)��相关要求�����务处提供账号和数据端口,以便于审计处获取决算审计信息�Q�同时决���审计完成后�Q�由财务处具体负责�h登陆�pȝ��填写最�l�数据,便于通州新校区徏讑֊�公室使用�?/p>

       11. ��目信息���理功能

以项目的静态与动态信息管理�ؓ实现重点,主要包括以下阶段有关信息和附件资料(包括word、excel、pdf、图片、AUTO CAD、GCCP文�g�{�)�Q?/p>

��目概况�Q�工�E���M��情况概述、项目名�U�、项目编受���计划徏�{�面�U�、��L��资、开竣工日期、实际徏�{�面�U�、��L��资、开竣工日期�{�;

������q�程信息�Q�包括项目徏议书阶段�Q�可行性研�I�����D�-初步设计阶段�Q�施工图设计阶段�Q�施工徏讑և�备阶�D�-�����实施阶段�Q�竣工验攉����D�-固定资��交付阶段�Q�后评�h(hu��n)阶段�Q�项目整个徏讑֎��E�的主要旉���节点列表�Q��ƈ可链接查询其代表性文件档案;

合同信息�Q�勘察、设计、施工、监理、材料、设备、服务采购合同等�Q?/p>

�����月报�Q�监理月报、施工月报等�Q?/p>

�����、勘察、设计、监理、施工、材料设备供应商�{�各方的单位信息�Q?/p>

投资控制情况�Q�篏计完成投资、本�q�投资计划、本�q�完成投资、本月完成投资等�Q?/p>

��目资料应至���包含以下内容:��目名称、资料编受���资料类别、资料编制单位、资料编制日期、内�Ҏ(gu��)��要、重要页扫描件、备注�?/p>

��目信息有关内容与其他系�l�关联,每个工程��目实施�q�程中,由各部门和有兛_��建单位�h员��用各�pȝ�����理模块时实时录入相关信息�ƈ上传附�g。对于已完工�E�,可以集中录入相关信息和附�Ӟ��以便于利用系�l�进行信息查询�?/p>

�pȝ��要具有强大的查询功能�Q�可以灵�z�R��方便地�l�合各种查询条�g�Q�进行模�p�查询、排序、分�cȝ��计�ƈ方便���报表导出和打印�?/p>

       12. ���案资料���理功能

档案资料���理功能是�ؓ了对行政办公和工�E�项目实体档案资料进行系�l�、便��L�����理�Q�通过�pȝ��实现���案资料的收集、整理、组南���移交、归���、借阅�{�管理工作。系�l�须具备完善的���案管理功能,通过�pȝ���q�行资料的组南���自动生成卷内目录,实现档案查询、借阅登记�{�功能,�?sh��)子版���案上传系�l�保存。系�l�提供各�U�格式类型的�?sh��)子文档存储���理�Q�与其他模块�q�行有机兌����Q�可���工�E�徏讑֐�个阶�D늚�相关资料归���。可攉������理各阶�D�各部门产生的���案资料,�q�在工程�����完成后�Ş成一整套�W�合��������案规定的电(sh��)子���案�?/p>

臛_��应包含以下信息:工程档案���理体系、工�E�资料编受���绝密等�U�、工�E�资料归属单位、套数、资料备案表、查询功能、借阅功能�Q�分权限资料调取、电(sh��)子阅览等�?/p>

       13. 生成表单功能

业务表单内容包括���程表单、业务表单、自定义报表三部分。流�E�表单主要用于日常审批的各种单据�Q�业务表单方便我校自己构��Z��些应用模块,�q�发布到各个子系�l�及手机上作为系�l�功能的有效补充。自定义报表可以针对�pȝ��原有功能和自定义功能�Q��Ş成各�U�统计分析图表�?/p>

       14. 支持�U�d��应用功能

协同办公模块的“我的审扏V��我的消息、公告、新建消息、现场日志”等可在手机端应用,�q����赠企业微信等应用�Q�提高工作效率�?/p>

四、项目实施情�?/span>

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